Jakie dokumenty są potrzebne do umowy najmu okazjonalnego i kto musi być obecny u notariusza?

Najem okazjonalny to jedna z najbezpieczniejszych form udostępnienia lokalu mieszkalnego, chroniąca prawa właściciela nieruchomości na wypadek problemów z eksmisją nierzetelnego lokatora. Aby umowa wywoływała oczekiwane skutki prawne, konieczne jest dopełnienie wymogów formalnych oraz sporządzenie odpowiednich oświadczeń przed notariuszem. Poniższy artykuł precyzyjnie wyjaśnia, jakie dokumenty są potrzebne do umowy najmu okazjonalnego oraz kto musi być obecny u notariusza podczas dokonywania czynności.

Spis treści

• Czym jest najem okazjonalny i dlaczego wymaga udziału notariusza?
• Najem okazjonalny – jakie dokumenty są wymagane?
  • 1. Dokumenty i dane wymagane do przygotowania aktu notarialnego
  • 2. Załączniki do umowy najmu okazjonalnego
• Umowa najmu okazjonalnego – jakie dokumenty przedstawia wynajmujący?
• Najem okazjonalny – kto musi być u notariusza?
  • Obowiązkowa obecność:
  • Obecność opcjonalna:
• Co musisz wiedzieć o dokumentach przy najmie okazjonalnym
• Formalności związane z najmem okazjonalnym

Czym jest najem okazjonalny i dlaczego wymaga udziału notariusza?

Najem okazjonalny (regulowany ustawą o ochronie praw lokatorów) dedykowany jest osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej w zakresie wynajmu mieszkań. Istotą tej instytucji jest złożenie przez najemcę oświadczenia w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się on egzekucji i zobowiązuje do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu właściciela.

Rola notariusza ogranicza się do sporządzenia dokumentu wykonawczego (oświadczenia o poddaniu się egzekucji), który stanowi załącznik do zasadniczej umowy najmu.

Najem okazjonalny – jakie dokumenty są wymagane?

Aby sprawnie przygotować dokumentację, należy rozdzielić załączniki dostarczane przez najemcę od dokumentów weryfikowanych przez Kancelarię Notarialną. Informacja o tym, jakie dokumenty obejmuje najem okazjonalny, przedstawia się następująco:

1. Dokumenty i dane wymagane do przygotowania aktu notarialnego

• Dane osobowe najemcy (lub najemców): imiona, nazwiska, imiona rodziców, numer PESEL, seria i numer ważnego dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), adres zameldowania/zamieszkania.
• Dane właściciela lokalu (wynajmującego): imiona, nazwiska, numer PESEL, dane z dowodu osobistego.
• Umowa najmu okazjonalnego: podpisana wcześniej przez strony umowa cywilnoprawna (lub jej projekt), określająca czas trwania najmu, wysokość czynszu oraz dokładne oznaczenie lokalu mieszkalnego.

2. Załączniki do umowy najmu okazjonalnego

Pytając o to, jakie dokumenty do notariusza należy dostarczyć przy najmie okazjonalnym, warto pamiętać o obowiązkowych załącznikach wynikających z ustawy:

• oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji – dokument sporządzany przez notariusza w formie aktu notarialnego,
• oświadczenie najemcy wskazujące inny lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu (sporządzane w zwykłej formie pisemnej),
• oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu) o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w swoim lokalu po doręczeniu żądania opróżnienia mieszkania. Na żądanie wynajmującego podpis pod tym oświadczeniem może wymagać urzędowego (notarialnego) poświadczenia.

Umowa najmu okazjonalnego – jakie dokumenty przedstawia wynajmujący?

Wynajmujący przedstawia notariuszowi oraz najemcy dokumenty potwierdzające jego prawo do dysponowania lokalem:

• akt notarialny stanowiący podstawę nabycia mieszkania (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu spadku),
• numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu mieszkalnego celem weryfikacji aktualnego stanu prawnego w systemie EKW.

Najem okazjonalny – kto musi być u notariusza?

Kwestia tego, kto musi być u notariusza przy najmie okazjonalnym, jest jedną z najczęstszych wątpliwości zgłaszanych przed wizytą w Kancelarii.

Obowiązkowa obecność:

• Najemca (lub wszyscy współnajemcy): u notariusza musi stawić się osobiście najemca, który składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji. Jeżeli stroną umowy najmu są dwie osoby (np. małżeństwo lub współlokatorzy), oświadczenie przed notariuszem muszą złożyć wszyscy najemcy wymienieni w umowie.

Obecność opcjonalna:

• Wynajmujący (właściciel lokalu): nie ma obowiązku obecności u notariusza. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest jednostronnym oświadczeniem woli składanym przez najemcę. Wynajmujący może obecny być przy czynności, lecz jego podpis na akcie notarialnym nie jest wymagany prawem.
• Właściciel lokalu zastępczego: osoba wyrażająca zgodę na przyjęcie najemcy pod swój dach nie musi stawiać się u notariusza, chyba że strony uzgodniły, iż jej podpis na oświadczeniu ma zostać notarialnie poświadczony.

Formalności związane z najmem okazjonalnym

Precyzyjne sporządzenie dokumentów i prawidłowe złożenie oświadczeń gwarantuje należytą ochronę prawną obu stronom transakcji. Czynności związane ze sporządzeniem aktu notarialnego oświadczenia o poddaniu się egzekucji przy najmie okazjonalnym realizuje Kancelaria Notarialna w Bydgoszczy po wcześniejszej weryfikacji przedłożonej dokumentacji.