CZYNNOŚCI
W Kancelarii notariusz dokonuje czynności notarialnych, to jest czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych).
Na odmowę dokonania czynności notarialnej osoba zainteresowana może wnieść, w terminie tygodnia, zażalenie do Sądu Okręgowego w Bydgoszczy. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem notariusza, który jest obowiązany ustosunkować się do zażalenia w terminie tygodnia i wraz z zażaleniem przedstawić swoje stanowisko sądowi.
Notariusz dokonuje następujących czynności:
- Sporządza akty notarialne, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola stron, które mogą obejmować:
- Umowy sprzedaży, umowy darowizny, umowy dożywocia, umowy przenoszące własność nieruchomości, umowy majątkowe małżeńskie, umowy ustanowienia służebności osobistych i gruntowych, umowy przedwstępne, umowy warunkowe (zawarte pod warunkiem), umowy zamiany,
- Umowę spółki prawa cywilnego, umowy spółek prawa handlowego (spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjnej),
- Umowy dotyczące spadku (dział spadku, zbycie spadku, zbycie udziału w spadku), umowy zniesienia współwłasności, umowy o podział majątku wspólnego małżonków, testamenty zwykłe,
- Sporządza akty poświadczenia dziedziczenia;
zastępują one sądowe postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku, z tym, że nie można jednak sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia na podstawie testamentów szczególnych, tj. testamentu ustnego (jeżeli istnieje obawa rychłej śmierci spadkodawcy albo, jeżeli – wskutek szczególnych okoliczności – zachowanie zwykłej formy testamentu jest niemożliwe lub bardzo utrudnione). Rejestr aktów poświadczenia dziedziczenia znajduje się na stronie Krajowej Rady Notarialnej http://www.rejestry.net.pl - Sporządza poświadczenia, własnoręczności podpisu, zgodności odpisu z okazanym dokumentem, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, datę okazania dokumentu, pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
- Doręcza oświadczenia na żądanie strony, które mogą mieć skutki prawne, wskazanej przez stronę stronie przeciwnej,
- Spisuje protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych,
- Sporządza protesty weksli i czeków,
- Przyjmuje na przechowanie dokumenty, pieniądze i papiery wartościowe,
- Sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów. Wypis ma moc prawną oryginału. Wypisy aktu notarialnego wydaje się stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym (np. spadkobiercom). Za zgodą stron czynności notarialnej lub na podstawie prawomocnego postanowienia Sądu Okręgowego w Bydgoszczy wypis aktu notarialnego może być wydany także innym osobom. Informacje pisemne i inne dokumenty wydaje się osobom, na których żądanie zostały dokonane czynności notarialne; jeżeli z treści stosunku prawnego to wynika, wydaje się je stronie, której czynność notarialna dotyczy.
- Sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
- Wykonuje inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
Notariusz może dokonywać czynności notarialnych poza kancelarią notarialną w uzasadnionych przypadkach (np. gdy osoba nie może chodzić do lekarza).