Usługi

Czynności notarialne

W kancelarii notariusz dokonuje czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną. To szeroki zakres usług, obejmujący zarówno doradztwo w zakresie przygotowania dokumentacji, jak i czuwanie nad należytym zabezpieczeniem praw i interesów wszystkich uczestników postępowania. Jako funkcjonariusz publiczny, notariusz gwarantuje autentyczność oraz moc prawną sporządzanych pism, co minimalizuje ryzyko wystąpienia przyszłych sporów sądowych. Każda procedura przeprowadzana jest z najwyższą starannością, w ścisłym oparciu o obowiązujące przepisy Prawa o notariacie oraz etykę zawodową. 

Jakie czynności notarialne można zrealizować w kancelarii?

Poniższy wykaz obejmuje standardowy katalog usług, które zgodnie z przepisami prawa wymagają udziału notariusza lub którym strony pragną nadać formę dokumentu urzędowego. Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie przygotowania niezbędnych pism, dbając o ich pełną zgodność z aktualnymi normami prawnymi oraz bezpieczeństwo obrotu.

1. Sporządzanie aktów notarialnych, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola stron. Niektóre z nich to:
   • umowy sprzedaży nieruchomości, jej darowizny, przeniesienia własności, zamiany, dożywocia, ustanowienia służebności osobistych i gruntowych, a także przedwstępne, warunkowe lub majątkowe małżeńskie;
   • umowy spółek prawa cywilnego czy handlowego (spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjnej);
   • umowy dotyczące spadku (podział, zbycie całości albo udziału), zniesienia współwłasności, podziału majątku wspólnego małżonków lub rozdzielności majątkowej, intercyzy;
   • sporządzenie testamentu.
2. Sporządzanie aktów poświadczenia dziedziczenia, które zastępują sądowe postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku. Należy pamiętać jednak, że nie można sporządzić go na podstawie testamentów szczególnych, np. ustnych.
3. Sporządzanie poświadczeń:
   • własnoręczności podpisu,
   • zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,
   • pozostawania osoby przy życiu bądź w określonym miejscu.
4. Spisywanie protokołów walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek bądź innych osób prawnych w przypadkach przewidzianych prawem.
5. Sporządzanie protestów weksli i czeków.
6. Przechowanie dokumentów, pieniędzy oraz papierów wartościowych.
7. Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów zachowujących moc prawną oryginału oraz przekazywanie ich uprawnionym podmiotom:
   • stronom lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu,
   • ich następcom prawnym (np. spadkobiercom),
   • innym osobom, za zgodą stron lub na podstawie prawomocnego postanowienia Sądu Okręgowego w Bydgoszczy.
     
     Informacje pisemne i inne dokumenty wydaje się stronie, na której żądanie zostały dokonane czynności notarialne lub której dotyczą (jeśli wynika to z treści stosunku prawnego).
     
8. Sporządzanie projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów.
9. Pozostałe czynności wynikające z odrębnych przepisów.

Czynności poza kancelarią i tryb odwoławczy

Notariusz może dokonywać czynności notarialnych poza kancelarią w uzasadnionych przypadkach – na przykład, gdy petent nie jest w stanie samodzielnie się poruszać lub przebywa w szpitalu.

Na odmowę dokonania czynności notarialnej osoba zainteresowana może wnieść (w ciągu siedmiu dni) zażalenie do Sądu Okręgowego w Bydgoszczy. Odbywa się to za pośrednictwem notariusza, który ma tydzień na ustosunkowanie się do zażalenia i przedstawienie swojego stanowiska sądowi.

Usługi związane ze sprzedażą i najmem nieruchomości

Kancelaria notarialna oferuje usługi prawne z zakresu sprzedaży lokali mieszkalnych lub użytkowych, nieruchomości gruntowych i budynkowych, a także działek. Aby transakcja przebiegła prawidłowo, należy przeprowadzić weryfikację stanu prawnego. Na potrzeby sporządzenia aktu notarialnego analizowany jest aktualny wypis z księgi wieczystej. W obrocie prawnym, którego przedmiotem są nieruchomości, sprzedaż wymaga zachowania formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

W Kancelarii dokonywane są czynności związane z rynkiem wynajmu nieruchomości w Bydgoszczy i okolicach. Procedura, w której uczestniczy notariusz, to najczęściej najem okazjonalny, zapewniający właścicielowi zabezpieczenie przed nieuczciwymi lokatorami. To szczególna forma umowy, w ramach której najemca składa przed notariuszem oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji (opróżnieniu lokalu). Dzięki temu mechanizmowi, w przypadku zakończenia umowy, właściciel może odzyskać mieszkanie w trybie uproszczonym, bez konieczności uczestniczenia w wieloletnim procesie sądowym o eksmisję. Rozwiązanie to eliminuje również wymóg zapewnienia lokalu socjalnego, co czyni wynajem znacznie bezpieczniejszym.

Czynności notarialne poza siedzibą Kancelarii

Co do zasady czynności notarialne odbywają się w siedzibie Kancelarii. Jednak w uzasadnionych przypadkach – na przykład, gdy stan zdrowia klienta, trudności z poruszaniem się lub pobyt w szpitalu uniemożliwiają stawiennictwo – notariusz może dokonać czynności poza kancelarią (np. w domu klienta, szpitalu lub siedzibie firmy).

Odmowa dokonania czynności notarialnej

Jeżeli notariusz odmówi dokonania czynności (np. z powodu braku wymaganych dokumentów lub braku możliwości weryfikacji woli strony), osobie zainteresowanej przysługuje prawo do wniesienia zażalenia. Zażalenie wnosi się w terminie 7 dni do Sądu Okręgowego w Bydgoszczy za pośrednictwem notariusza, który ma tydzień na ustosunkowanie się do pisma.

Usługi z zakresu obrotu nieruchomościami i najmu

Kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną przy transakcjach dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, budynków oraz działek gruntowych. Zgodnie z przepisami, przeniesienie własności nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Aby transakcja przebiegła bezpiecznie, każdorazowo weryfikujemy aktualny stan prawny nieruchomości na podstawie ksiąg wieczystych oraz towarzyszących im dokumentów.

Istotnym obszarem naszej działalności jest także zabezpieczenie rynku wynajmu w Bydgoszczy i sąsiednich miejscowościach. Sporządzamy dokumentację do najmu okazjonalnego i instytucjonalnego, w tym oświadczenia najemców o poddaniu się egzekucji i opróżnieniu lokalu. Mechanizm ten eliminuje ryzyko związane z długotrwałymi procesami eksmisyjnymi, zapewniając wynajmującym stabilność i ochronę ich majątku.

Obrót nieruchomościami – bezpieczna umowa sprzedaży w Bydgoszczy

Transakcje na rynku nieruchomości należą do najbardziej wymagających pod względem prawnym. W obrocie prawnym, którego przedmiotem są lokale i grunt, każda sprzedaż nieruchomości w Bydgoszczy wymaga zachowania formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

Wspieramy naszych klientów na każdym etapie transakcji. Jeżeli interesuje Cię bezpieczna sprzedaż lokalu w Bydgoszczy lub zakup działki, nasza kancelaria przygotuje dla Ciebie akt notarialny.

Jakie usługi i akty notarialne w Bydgoszczy realizujemy?

• Umowy zbycia i nabycia – umowa sprzedaży u notariusza w Bydgoszczy (zarówno dla rynku pierwotnego, jak i wtórnego).
• Umowy darowizny i dożywocia – przekazanie majątku bliskim, w tym darowizny z ustanowieniem służebności mieszkania.
• Umowy przedwstępne i warunkowe – zabezpieczające interesy stron przed finalną transakcją.

Gdy przygotowywana jest przez notariusza umowa sprzedaży, nasi klienci z Bydgoszczy mogą liczyć na kompleksowe wsparcie – od weryfikacji tożsamości stron, przez sprawdzenie zadłużenia, aż po analizę decyzji administracyjnych.

Księga wieczysta w Bydgoszczy – weryfikacja stanu prawnego i wpisy

Przed przystąpieniem do jakiejkolwiek transakcji zakupu mieszkania lub działki, istotnym krokiem jest dokładna analiza jej sytuacji prawnej. Podstawę tej analizy stanowią księgi wieczyste w Bydgoszczy i sąsiednich powiatach.

Nasza kancelaria pomaga w sprawnym przejściu przez wszelkie formalności wieczystoksięgowe. Przygotowując dokumentację, analizujemy aktualny wypis z księgi wieczystej w Bydgoszczy, co pozwala wykluczyć ukryte hipoteki, roszczenia osób trzecich czy ograniczenia w rozporządzaniu nieruchomością.

Kompleksowa obsługa wieczystoksięgowa

• Pozyskiwanie dokumentacji – wyjaśniamy, jak uzyskać odpis księgi wieczystej w Bydgoszczy lub jak sprawdzić zapisy dostępne online.
• Obsługa wniosków – notariusz w imieniu klienta składa elektroniczny wpis do księgi wieczystej w Bydgoszczy (np. wpis nowego właściciela lub hipoteki banku) bezpośrednio po podpisaniu aktu.
• Dostęp cyfrowy – sprawdzamy informacje przez rządowy portal ksiąg wieczystych online.
• Zasięg regionalny – obsługujemy również nieruchomości, dla których właściwe są księgi wieczyste w Nakle nad Notecią oraz innych okolicznych miejscowościach.

Poprawnie pobrany odpis z księgi wieczystej i dogłębna analiza jego działów to fundament bezpiecznego zakupu nieruchomości.

Kontakt z Kancelarią Notarialną w Bydgoszczy

Kancelaria Notarialna Jarosława Niesobskiego zapewnia kompleksowe wsparcie w sprawach majątkowych i prawnych. Specjalizujemy się w bezpiecznym obrocie nieruchomościami (umowy sprzedaży, darowizny, najem okazjonalny), sprawach spadkowych (testamenty, poświadczenia dziedziczenia), umowach majątkowych małżeńskich oraz obsłudze korporacyjnej spółek.

Zapraszamy do kontaktu telefonicznego lub e-mailowego w celu omówienia Państwa sprawy, weryfikacji dokumentów i ustalenia dogodnego terminu spotkania.